Onboarding Rehasport: Was brauchst du, um mit myYOLO zu starten

Bevor es richtig losgeht, möchten wir dir nach unserer Erfahrung die wichtigsten Schritte auf den Weg geben. Du hast von uns bereits unsere Onboarding- und Willkommensmail mit deinen Login-Daten für myYOLO erhalten.
Dieser Artikel wurde eigens für Neukunden wie dich angelegt, damit dir eine selbstständige Einarbeitung gelingt und du eine Übersicht über die Abläufe beim Onboarding bekommst.
Bei einigen Punkten ist eine "Tour" hinterlegt. Das ist eine interaktive myYOLO-Anleitung. Durch eigenständiges Weiterklicken gehst du in deinem Tempo vor.
Um eine "Tour" zu starten, ist es erforderlich, sich in deinem myYOLO-Web einzuloggen. Wenn sie nicht gleich startet, rufe sie nochmal auf, dann klappt es sicher.
Wir legen dir ans Herz, die Touren aufmerksam zu durchlaufen. Eine Tour nimmt etwa 10-12 Minuten in Anspruch. Am Ende der letzten Tour findest du einen Link zu einem Online-Termin, in dem wir gerne auf deine Fragen eingehen, die während des Prozesses möglicherweise aufgekommen sind.

1. Bevor es losgeht -- sind Importdaten vorhanden?

Hast du bereits mit einem anderen System gearbeitet und kannst deine Daten daraus exportieren? --> Info

Vielleicht hast du schon z.B. die Stammdaten in einer Excel-Tabelle. Dies können wir in myYOLO importieren. Gehe bitte zu weiteren Informationen und für den Download einer Vorlagendatei in folgenden Link.

Beschreibung, Importvorlage und Datenupload

2. Richte myYOLO ein: Die Einstellungen und Benutzerverwaltung:

myYOLO Einstellungen --> Tour

3. Personen und Kurse

Die Basis der Daten bilden die einzelnen Stammdaten. Sie sind wie eine Akte und enthalten die persönlichen Daten deiner Teilnehmer.

Personen/Kursleiter anlegen --> Tour

Hinweis: Bevor du Kurse anlegen kannst, musst du zunächst die Übungsleiter erstellen, da diese für die Kursanlage unerlässlich sind.

Kurse anlegen und verwalten --> Tour

Die Punkte ab 4. besprechen wir gern in unserem gemeinsamen Onboarding-Termin.

Der Link zum Online Termin befindet sich am Ende in der letzten Tour.

4. Verordnungen anlegen

Reha-Verordnungen werden direkt der Stammdate eines Teilnehmers zugeordnet. Beachte bitte, dass sowohl die Stammdate als auch die Verordnung einen eigenen Krankenkassen-Eintrag hat.

Verordnung anlegen

5. Unterschriften erfassen vorbereiten

Das wichtigste für die Abrechnung sind die Unterschriften. Du kannst die Unterschriften direkt in myYOLO erfassen, aber auch "Hilfsmittel" wie z.B. den CheckIn mit Transponder oder die Anwendung mySign benutzen.

CheckIn einrichten in myYOLO - Vorbereitungen

(Offline) Unterschriften erfassen mit mySIGN

Unterschriften nachholen

6. Verordnungen anpassen

Insbesondere, wenn Verordnungsdaten importiert wurden, musst du evtl. noch die in der Verordnung die noch nutzbaren Einheiten (Resteinheiten) ändern, wenn ein Teil davon bereits woanders abgerechnet wurde.

Resteinheiten eintragen/ändern

Kostenträger der Verordnung erfassen/ändern