Unterschriften (offline) einholen mit mySign

Wo kann ich die Anwendung finden?

mySIGN ist eine webbasierte Anwendung, kopieren Sie sich den Link am besten heraus und fügen ihn auf den Startbildschirm Ihres Mobilen Endgerätes ein.

https://sign.azh-myyolo.info/

Welche Zugangsdaten sind erforderlich?

Sie loggen sich einfach mit Ihren myYOLO Zugangsdaten ein. Diese sind neben Ihrer Partnernummer der Benutzername und das Passwort.

Worauf muss ich bei der Nutzung der App achten?

Achten Sie bitte darauf, dass ein erneuter Login erforderlich wird, wenn Sie Ihr Endgerät ausschalten, sich in der App abmelden oder die Browserdaten (Cache) löschen.

Bitte verwenden Sie mySIGN auf Geräten, die idealerweise folgende Mindestvoraussetzungen (Stand 12/25) erfüllen:

Android 13 oder höher
Google Chrome DEV (Developer Edition)
oder die von uns vertriebene Hardware

Anmerkung: mySIGN funktioniert auch mit anderen Browsern oder auf Apple-Geräten. Ältere Betriebssysteme und Umgebungen können die Funktionalität einschränken.

Wie hole ich die Unterschriften offline ein und wie werden sie in myYOLO übertragen?

Beachten Sie bitte die genaue Reihenfolge der Arbeitsschritte für das Offline Einholen der Unterschriften.

Leeren Sie den Cachespeicher des Browsers, damit genügend Zwischenspeicher für die Unterschriften zur Verfügung steht.
s. Artikel Cachespeicher leeren
Ein Login in die App ist nur mit einer Internetverbindung möglich. Dabei werden die Kursdaten der aktuellen Kalenderwoche in Richtung mySIGN synchronisiert und geladen.
Sind die Kursdaten aus myYOLO geladen, aktivieren Sie an Ihrem Gerät (Tablet, Mobil usw.) den Flugmodus.
Schließen NICHT den Tab mit dem geöffneten mySIGN oder den Browser. Lassen Sie die Anwendung so offen.
Holen Sie jetzt offline die Unterschriften ein.
Schließen Sie keinesfalls den Browser oder Tab und begeben Sie sich nach Einholen der Offline Unterschriften wieder in ein (stabiles) WLAN.
Deaktivieren Sie den Flugmodus und die Synchronisation startet automatisch. Die Offline eingeholten Unterschriften und Anwesenheiten (grüner Haken) werden jetzt zurück in myYOLO gespielt. Unterbrechen Sie den Vorgang nicht.

Ist die App auch Datenschutzkonform?
Ja, wir haben die App extra so konzipiert, dass keine Problematik mit dem Datenschutz entstehen kann.
Die eingeholten Unterschriften der Teilnehmer werden auf dem Gerät verschlüsselt abgelegt und können nur von unserem Server entschlüsselt werden. Nach der Übertragung der Unterschriftsdaten zu myYOLO werden diese auf dem Gerät gelöscht. Aus diesem Grund können Sie sich auch keine geleisteten Unterschriften in der App anzeigen lassen.
Es ist auch nicht möglich, über die App weitere Daten aus myYOLO abzurufen.

Muss ich bei der Rechtevergabe meiner Mitarbeiter etwas zu beachten?

In der Grundeinstellung der App haben alle Benutzer Zugriff auf alle Kurse. Sie haben jedoch die Möglichkeit den Zugriff von Benutzern auf einzelne oder bestimmte Kursleiter/Mitarbeiter für mySIGN einzuschränken. Dann werden für diesen Benutzer nur die Kurse angezeigt, die für ihn freigegeben wurden. Dieses können Sie vorab in der Benutzer Verwaltung von myYOLO hinterlegen.

Dies ist gerade bei externen Kurskräften wichtig, denn diese benötigen dann keinen Vollzugriff auf myYOLO mehr, sondern erfassen über mySIGN lediglich die Anwesenheiten der Teilnehmer in ihren eigenen Kursen. Diesem Personenkreis kann gezielt nur die Erlaubnis gegeben werden, mit ihrem Nutzerkonto nur mySIGN/CheckIn zu öffnen (Level 4).