Onboarding T-RENA: Was muss ich tun, um mit T-RENA zu starten?

• Bevor es richtig losgeht, möchten wir dir nach unserer Erfahrung die wichtigsten Schritte auf den Weg geben. Du hast von uns bereits unsere Onboarding- und Willkommensmail mit deinen Login-Daten für myYOLO erhalten.
• Dieser Artikel wurde eigens für Neukunden wie dich angelegt, damit dir eine selbstständige Einarbeitung gelingt und du eine Übersicht über die Abläufe beim Onboarding bekommst.
• Bei einigen Punkten ist eine "Tour" hinterlegt. Das ist eine interaktive myYOLO-Anleitung. Durch eigenständiges Weiterklicken gehst du in deinem Tempo vor.
• Um eine "Tour" zu starten, ist es erforderlich, sich als myYOLO User in seinem Web einzuloggen. Wenn sie nicht gleich startet, rufe einfach nochmal auf, dann klappt es sicher.
• Wir legen dir ans Herz, die Touren aufmerksam zu durchlaufen. Eine Tour nimmt etwa 10-12 Minuten in Anspruch. Am Ende der letzten Tour findest du einen Link zu einem Online-Termin, in dem wir gerne auf deine Fragen eingehen, die während des Prozesses möglicherweise aufgekommen sind.

1. Bevor es losgeht -- sind Importdaten vorhanden?

Vielleicht hast du schon z.B. die Stammdaten in einer Excel-Tabelle. Dies können wir in myYOLO importieren. Gehe bitte zu weiteren Informationen und für den Download einer Vorlagendatei in folgenden Link.

Beschreibung, Importvorlage und Datenupload

2. Richte myYOLO ein: Die Einstellungen und Benutzerverwaltung:

Allg. myYOLO Einstellungen, Benutzerverwaltung --> Tour

T-Rena Einstellungen --> Tour

3. Personen und Kurse

Personen/Kursleiter anlegen --> Tour

Hinweis: Um Kurse anzulegen, ist es erforderlich, zuvor die Übungsleiter zu erstellen, da diese für die Anlage des Kurses benötigt werden.

4. Kurse anlegen und T-RENA Verordnungen anlegen

T-RENA Verordnung anlegen

Die Themen von Abschnitt 4. bis 5. besprechen wir an unserem persönlichen Onboarding-Termin, den du am Ende der letzten Tour findest.

5. Unterschriften erfassen vorbereiten

(Nach Einrichten der Teilnehmer, Verordnungen, Kurse)

Das wichtigste für die Abrechnung sind die Unterschriften. Du kannst die Unterschriften direkt in myYOLO erfassen, aber auch "Hilfsmittel" wie z.B. den CheckIn mit Transponder oder die Anwendung mySign benutzen. 

CheckIn einrichten in myYOLO - Vorbereitungen

(Offline) Unterschriften erfassen mit mySIGN 

Unterschriften nachholen

6. Externe Informationen zu T-RENA

FAQ Deutsche Rentenversicherung zu T-RENA