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Wie lege ich eine Verlängerung einer Reha Verordnung an?

Bringen Patienten eine von der Krankenkasse genehmigte Verlängerung, ist beim Anlegen folgendes zu beachten:

Hinweis: Nur mit schriftlicher Bestätigung d. Kostenträgers verlängern!

Sie muss zusammen mit der Kopie der Ausgangsverordnung zur Abrechnung der Verlängerung eingereicht werden.

 

Automatisierte Anlage der Verlängerung

Manuelle Anlage der Verlängerung

Sonderfall: Coronabedingte Verlängerungen von VO 2020/21

 

 

Wie wird die Verlängerung in myYOLO angelegt?

Automatisierte Anlage der Verlängerung

1. Gehe zum Stammdatenblatt der betreffenden Person und öffnet mit "ändern" die Verordnung. Oben rechts findest du den Button "Verlängern".

 

2. Gib nun das neue Genehmigungsende in die Eingabeaufforderung ein.

3. Klicke auf "Ok". Es geschieht dann folgendes:

  • Die Verlängerung wird automatisch angelegt.
  • Alle nötigen Angaben werden auf die Verlängerung übertragen (KK, Datumsangaben, ICD-10 Code)
  • Die Resteinheiten werden in der Verlängerung angelegt
  • Die zukünftigen Termine des Teilnehmenden werden auf die Verlängerung umgebucht

 

Manuelle Anlage der Verlängerung

Möchtest du die Verlängerung selbst anlegen oder die Funktionsweise der automatisierten Verlängerung nachvollziehen, gehe folgendermaßen vor:

 

1. Die Verlängerung muss das gleiche "Rezeptausstellungsdatum" und "Beginn Genehmigungsdatum" wie die ursprüngliche Verordnung haben. Andernfalls kann die Zuordnung bei der Abrechnung nicht erfolgen und es besteht die Gefahr einer Ablehnung.

2. Nimm die verbleibenden Einheiten (Resteinheiten) der ursprünglichen Verordnung und trage sie in der 3. Zeile ein. Wenn die Verordnung beispielsweise um 6 Monate verlängert wird, addiere dies zur Dauer der Ausgangs-Verordnung hinzu oder gib in der 4. Zeile das neue Genehmigungsende an.

Beispiel:

Der Patient hat eine Ausgangs-VO vom 1.1.2021 (Rezeptausstellung), 3.1.2021 (Beginn) bis 30.6.2022, also für 18 Monate, mit 50 Einheiten. Er erhält eine Verlängerung um 6 Monate bis zum 31.12.2022, trainiert hat er auf die Ausgangs-VO 30 Mal. 

Die Verlängerung wird als neue VO mit folgenden Daten angelegt: 

1.1.2021 (Rezeptausstellung), 3.1.2021 (Beginn)

Die verbleibenden 20 Übungseinheiten werden in die 3. Zeile eingetragen. Addiere die 6 Monate Verlängerung mit den ursprünglichen 18 Monaten = 24 Monate.

 

oder

 

3. Beende die Ausgangs-VO und stelle sicher, dass die weiteren gebuchten Übungseinheiten auf die Verlängerung gebucht werden. 

 

Sonderfall

Coronabedingte Verlängerungen von VO 2020/21

Die Krankenkassen hatten aufgrund der COVID-19-Pandemie eine einmalige Verlängerungen von  Reha-Verordnungen um 6 Monate bekannt gegeben, welche zum Zeitpunkt 16.03.2020 noch gültig waren und/oder bis einschließlich 30.09.2021 bewilligt werden.

Für diese Verlängerungen für VO, die diesen Kriterien entsprechen, benötigen Sie keine Bestätigung der Krankenkasse. Falls Sie noch VO haben, die in diesen Zeitraum fallen, aber bisher NICHT verlängert wurden, können Sie das in den angelegten VO  ändern.

Ist eine VO beispielsweise mit 50 Einheiten in 18 Monaten angelegt, schlagen Sie die 6 Monate auf die 18 Monate drauf und legen diese mit 50 Einheiten in 24 Monaten an.